資料員是一名技術(shù)員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的匯編、收集、整理和文件管理。資料員需通過(guò)國(guó)家有關(guān)部門(mén)組織的崗位資格考試，取得相應(yīng)證書(shū)后，方可擔(dān)任相關(guān)職務(wù)。有些雇主不設(shè)立獨(dú)立的資料員職位。
資料員證怎么考首先要了解資料員考試的大綱，這是第一步的基礎(chǔ)。對(duì)于圖書(shū)館員的考試，每年都會(huì)有相應(yīng)的考試大綱，每年的大綱都會(huì)有一些變化，所以要注意這些細(xì)節(jié)。一定要認(rèn)真閱讀相應(yīng)的考試大綱，從大綱中把握重點(diǎn)。
了解了它的大綱后，我們開(kāi)始有計(jì)劃地學(xué)習(xí)教材。教材作為基礎(chǔ)書(shū)，每天都要有計(jì)劃地學(xué)習(xí)�；A(chǔ)知識(shí)必須掌握。學(xué)習(xí)課本是非常重要的。教科書(shū)作為最基本的使用書(shū)籍，選擇教科書(shū)極其重要，所以一定要選擇正版教科書(shū)。
要循序漸進(jìn)地學(xué)習(xí)教材，由淺入深，每天計(jì)劃好，定時(shí)定量學(xué)習(xí)，避免三天打魚(yú)。
學(xué)習(xí)教材的時(shí)候可以使用相關(guān)的指導(dǎo)書(shū)籍，這樣更有助于掌握基礎(chǔ)知識(shí)。為什么要用輔導(dǎo)書(shū)？在教材的學(xué)習(xí)中，有些知識(shí)不被理解和領(lǐng)會(huì)是不可避免的。同時(shí)，在自學(xué)的過(guò)程中，不能很好地把握重點(diǎn)，使用輔導(dǎo)書(shū)的目的是為了提高學(xué)習(xí)效率，更有目的地學(xué)習(xí)。
資料員的崗位職責(zé)負(fù)責(zé)歸檔資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)項(xiàng)目歸檔管理，實(shí)現(xiàn)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)的歸檔處理。查看樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程的備案資料。嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)編制要求，符合分類(lèi)方案和編碼規(guī)則，數(shù)據(jù)數(shù)量應(yīng)滿(mǎn)足數(shù)據(jù)歸檔需要。
監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制和管理，做到完整、及時(shí)、與工程進(jìn)度同步:監(jiān)督施工單位按施工順序形成的管理資料、技術(shù)資料、材料、驗(yàn)收資料的全過(guò)程。
按時(shí)移交集團(tuán)檔案:項(xiàng)目完成后，負(fù)責(zé)歸檔，并將文件和工程資料移交給公司。文件資料交接歸檔時(shí)，應(yīng)有《歸檔文件資料交接單》，雙方必須按交接目錄核對(duì)核對(duì)無(wú)誤，并履行簽字手續(xù)。移交目錄一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
負(fù)責(zé)向市城建檔案館移交檔案:要求城建檔案館對(duì)納入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，竣工驗(yàn)收后向城建檔案館移交工程檔案。
指導(dǎo)工程技術(shù)人員保管施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)和開(kāi)箱資料):指導(dǎo)工程技術(shù)人員保管施工組織設(shè)計(jì)和施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙審查記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料。分類(lèi)提交給資料室。
指導(dǎo)工程技術(shù)人員在工作活動(dòng)中形成有保存價(jià)值的文件和資料；基本建設(shè)項(xiàng)目評(píng)估驗(yàn)收中備案的科技文件；竣工驗(yàn)收項(xiàng)目的工程資料應(yīng)保存并移交給各級(jí)資料室。
資料員需要具備的能力基本功扎實(shí)的建筑資料員是工程項(xiàng)目的技術(shù)人員，必須具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。想要成為一名優(yōu)秀的圖書(shū)管理員，不應(yīng)該完全精通建筑行業(yè)的相關(guān)知識(shí)(建筑和法律法規(guī))，還要大體了解。同時(shí)，也要了解施工圖紙。
較強(qiáng)的文本編輯能力。作為一名圖書(shū)管理員，他仍然需要處理一些民事工作，因?yàn)樗呀?jīng)從早期的整體保存文件發(fā)展到現(xiàn)在。如:編制會(huì)議紀(jì)要、周報(bào)、月報(bào)、工程聯(lián)系單等！尤其是在編制工作聯(lián)系單時(shí)，一定要注意原因和證據(jù)。一般的“理由”和“證據(jù)”主要是施工合同、圖紙和相關(guān)規(guī)范等。
熟悉當(dāng)?shù)財(cái)?shù)據(jù)管理法規(guī)。作為數(shù)據(jù)管理員，必須熟悉當(dāng)?shù)氐臄?shù)據(jù)管理規(guī)定，按照數(shù)據(jù)管理規(guī)定做數(shù)據(jù)。否則即使是最好的數(shù)據(jù)也不符合規(guī)定，也會(huì)影響工程竣工驗(yàn)收！
了解驗(yàn)收工作流程。作為資料員，你也需要參與驗(yàn)收工作。因此，一個(gè)優(yōu)秀的資料員需要詳細(xì)了解所有的驗(yàn)收工作，并在驗(yàn)收前準(zhǔn)備好相應(yīng)的驗(yàn)收資料。
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