行政是做什么的?企業(yè)的行政系統(tǒng)是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。是以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo),副總負(fù)責(zé)分工,專門行政部門組織實施和運作的完整體系和網(wǎng)絡(luò),其觸角滲透到企業(yè)各個部門和分支機構(gòu)的方方面面。行政管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)企業(yè)的管理;除了行政管理,企業(yè)里的工作在某一方面也是“業(yè)務(wù)”。
企業(yè)管理的工作方式如下:
1.計劃工作。確定管理內(nèi)容的目標(biāo),并決定如何實現(xiàn)這些目標(biāo),F(xiàn)代企業(yè)管理必須有計劃,這是企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理、確保管理成功的必要條件。
2.組織工作。企業(yè)各級行政人員必須明確工作內(nèi)容,并根據(jù)其性質(zhì)進行分類,逐步建立自上而下的權(quán)責(zé)關(guān)系,確保行政渠道暢通。
3.指揮工作。企業(yè)管理中采取的具體措施,調(diào)動和協(xié)調(diào)各級管理人員按要求完成各項任務(wù)。
4.控制工作。監(jiān)督、控制和調(diào)整指揮工作的各項措施,包括建立激勵機制、監(jiān)督制度、制定獎懲條例并認(rèn)真執(zhí)行。
行政管理體系促進和保障技術(shù)(設(shè)計)、生產(chǎn)(施工)、資金(財務(wù))、運營(銷售)、開發(fā)(開發(fā))等幾大業(yè)務(wù)的順利有效實施和協(xié)調(diào)。
行政部
1)負(fù)責(zé)建立和完善公司行政管理體系,起草和完善公司物流管理規(guī)范,確保行政物流管理的順利進行;;
2)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和考核工廠的日常行政事務(wù)管理,確保公司日常經(jīng)營管理的正常開展;
3)負(fù)責(zé)公司所有行政文件、檔案、許可證、記錄、印章的集中管理;
4)負(fù)責(zé)辦公家具和用品的采購和使用管理;
5)負(fù)責(zé)維護公司內(nèi)部工作環(huán)境;協(xié)助生產(chǎn)部門工作環(huán)境的日常管理;
6)協(xié)助最高管理者組織管理評審并保存相關(guān)資料;
7)負(fù)責(zé)公司食堂的管理;
8)負(fù)責(zé)公司通信設(shè)施或信息系統(tǒng)的維護和管理;
9)負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和維護管理;
10)負(fù)責(zé)公司的治安工作。
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