成人函授學院畢業(yè)后，學校將移交學生的個人檔案和畢業(yè)證書。學生的個人檔案應由學生本人在畢業(yè)后提交給相關部門進行妥善管理。但是總有一些學生拿到畢業(yè)證后覺得一切都好。把個人檔案的管理拋在腦后，或者被一些事情耽誤了。
最近成人函授大學畢業(yè)生在問個人檔案能保存多久？理論上，成人函授院校的檔案應盡快移交給管理部門，并與自己的人事檔案妥善保管。這樣就方便了需要的時候一起取回。也有畢業(yè)生自己拿主意，保留自己的個人檔案。丟了之后就沒辦法補辦了。各位成人函授學院的畢業(yè)生們，不要小看成人函授學院的檔案。這個檔案很有用。
成人函授學院檔案的作用
1.加入國家機關:這是指事業(yè)單位，不包括政府機關。檔案是你崗位晉升和工資定級的依據(jù)。
2.各級職稱評定:一般根據(jù)專業(yè)不同評定不同的職稱，一般分為初級、中級、副高級、高級職稱。職稱評定必須要有檔案。一般單位不要求專業(yè)技術職稱，但通常技術類工作都會認真對待。比如設計院，建筑公司等。
3.落戶要求:部分城市需要遷入戶口，檔案要存放在當?shù)刂付C構。
4.公務員:考公務員要看你的檔案，看是否符合要求。
5.有的國企、央企、股份制公司:有的企業(yè)會根據(jù)你的檔案知道你是否有不良記錄，從而決定你是否被錄用。
6.退休:員工必須有檔案才能退休。因為在做退役的時候需要檢查是否所有的數(shù)據(jù)都是一致的，所以現(xiàn)在大部分地區(qū)都不需要審核退役的文件。少數(shù)檔案審查員與90年代初或更早加入工作的人有被視為支付保險的工齡記錄有關。
可以看出，成人函授院校的檔案非常重要，與我們的工作和生活密切相關。必須由相關部門妥善管理。但有成考同學反映，之所以想把個人檔案放在自己手里，是擔心辦理管理手續(xù)太麻煩。
事實上，成考現(xiàn)有工作單位的畢業(yè)生可以將個人檔案提交到公司的人事部門，由人事部門管理。如果公司人事部門沒有收到員工檔案，會直接送到畢業(yè)生注冊的人才交流中心。
另外，成人函授學院的學生在前期處理個人檔案非常方便，因為函授學院的學習模式是以自學為主，面授為輔，學生不需要長時間在校園學習，一般集中在周末或晚上面授。函授大學生不需要戶口遷移、就業(yè)協(xié)議等手續(xù)。完成函授大學教育后，只需連同畢業(yè)證書一起領取成人函授大學檔案。
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